Privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)

Premessa

IT-Wire srl, con sede legale in Via Bianconi, 8 – 20139 Milano conduce i processi di selezione del personale garantendo la pari opportunità tra lavoratori e lavoratrici non discriminando i candidati dell’uno o dell’altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.

IT-Wire opera nel rispetto del proprio codice etico professionale

IT-Wire conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell’attività di consulenza nel campo del reclutamento, della selezione e della valutazione del personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto.

IT-Wire si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

1. RACCOLTA DEI DATI

1.1 La raccolta dei dati avviene mediante invio, a IT-Wire, da parte degli interessati, a mezzo posta o e-mail delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.) oppure nella registrazione del proprio C.V. nella BANCA DATI IT-Wire (vedi punto 5.3).

1.2 L’invio a IT-Wire del proprio C.V., da parte dell’interessato, può rappresentare:

a ) una candidatura spontanea;

b ) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da IT-Wire su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri;

c) la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto terzi visualizzate sul Sito di IT-Wire (www.it-wire.com) o su altri siti/portali specializzati.

1.3 La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità di cui al successivo punto 2. L’interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003.

2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI

2.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della IT-Wire , di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell’interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa.

2.2 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall’interessato, indicando il riferimento a un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato da IT-Wire con riferimento specifico a quella commessa di selezione di personale.

L’invio del C.V. personale costituirà espresso ed implicito consenso dell’interessato al trattamento dei suoi dati da parte di IT-Wire , anche nel caso di dimenticanza di consenso scritto.

2.3 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall’interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei medesimi dati nell’ambito di successive selezioni di personale, sarà attuato da IT-Wire soltanto in presenza di esplicito consenso dell’interessato, inviato contestualmente al curriculum o conferito successivamente (vedi punto 5.2.2.).

2.4 Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall’interessato alla IT-Wire, quindi non in risposta a specifica inserzione, l’interessato è invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati qualora siano comunicati dati sensibili o quando desideri che la sua candidatura sia considerata nell’ambito di successive selezioni (vedi punto precedente 2.3). In tal caso dovrà utilizzare la formula prevista al successivo punto 3.2.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

3.1 Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità di cui al punto 2., è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell’interessato, potrà comportare tuttavia l’impossibilità per IT-Wire di svolgere le sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

3.2 Pur rimanendo facoltativo è però preferibile un Vostro consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte della IT-Wire . Pertanto siete invitati a riportare in calce al C.V., o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula:

“Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista l’informativa presente sul sito di IT-Wire (www.it-wire.com), acconsento che IT-Wire tratti i miei dati, anche sensibili.”

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

4.1 Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell’interessato, che sarà formalizzato per iscritto:

· con le modalità descritte al punto 3.2

· oppure sottoscrivendo la dichiarazione in calce alla scheda di raccolta dati compilata in sede di colloquio,

· o con altro mezzo di comunicazione, anche elettronica, nel caso di colloquio telefonico o in videoconferenza,

· o con modalità elettroniche nel caso di registrazione del C.V. nella Banca Dati IT-Wire .

4.2 I dati potranno essere soggetti a diffusione in forma totalmente anonima.

5. MODALITA’ DI RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV

5.1 Se il CV perviene in risposta ad inserzione IT-Wire sui quotidiani e/o su web:

Tutte le inserzioni di ricerca di personale qualificato pubblicate a cura della IT-Wire riportano chiaramente il Riferimento del numero di commessa, per permettere una corretta gestione delle risposte e la loro conseguente agevole archiviazione per profilo o per commessa.

5.1.1 Ricerca e Selezione di personale

I dati relativi alle candidature intervistate, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità, saranno inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella BANCA DATI IT-Wire , in forma elettronica: tali dati saranno conservati per 5 (cinque) anni. Se pervenuti su supporto cartaceo o su fax saranno comunque trasformati in formato digitale e conservati presso l’ARCHIVIO CANDIDATI della sede di IT-Wire . Trascorso questo tempo saranno distrutti o cancellati.

5.2 Se il CV perviene quale candidatura spontanea

5.2.1. Nel caso di trasmissione via postale, via fax, via e-mail o a mano della propria candidatura, questa dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti nel C.V. (vedi punto 2.2.).

I dati cartacei saranno conservati nell’ARCHIVIO AUTOCANDIDATURE della Sede di IT-Wire destinataria per un periodo non superiore a 2 (due) anni.

5.2.2. Nel caso in cui si desideri che il C.V. sia tenuto in evidenza anche per altre future opportunità di lavoro gestite da IT-Wire, dovrà essere espresso esplicitamente tale consenso, aggiungendo alla formula riportata al punto 3.2 la seguente frase: “Autorizzo la IT-Wire a tenere in evidenza il mio C.V. anche per altre future opportunità.”

5.2.3 In occasione di eventuale successiva intervista selettiva la persona convocata, se interessata, sarà invitata a sottoscrivere un’apposita dichiarazione di consenso al trattamento dei dati curricolari e di conservazione nel tempo a cura della IT-Wire (vedi punto 4.1).< /p>

5.3 Se il C.V. è registrato direttamente dal candidato nella Banca Dati di IT-Wire. < p/>

Qualora si desideri inserire personalmente la Candidatura nella Banca Dati IT-Wire è necessario accedere alla Sezione Ricerca e Selezione di Personale Qualificato del sito www.it-wire.com e procedere alla Registrazione della Candidatura seguendo le modalità suggerite. In questo specifico caso non è previsto un limite temporale per il trattamento e la conservazione di tali dati in quanto inseribili, modificabili e cancellabili a discrezione dell’interessato/a.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati infatti, come sopra descritto ai punti 5.1 – 5.2 – 5.3, saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l’ individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:

· il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;

· il diritto di conoscere l’origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;

· il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l’aggiornamento, la rettificazione o, qualora l’interessato vi abbia interesse, l’integrazione dei dati medesimi;

· il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

· il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.

8. DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. Per un maggiore approfondimento dei tempi relativi si rimanda ai punti: 5.1 – 5.2 – 5.3. di questa informativa.

Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, all’indirizzo sopra riportato, a IT-Wire che procederà all’immediata cancellazione delle informazioni.

9. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

9.1 La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, è la società IT-Wire srl – Via C. Bianconi, 8 – 20139 Milano, P. IVA 04409710961 nella persona del suo legale rappresentante.

9.2 Responsabile del trattamento dei dati è: il Responsabile delle Attività di Ricerca e Selezione di Personale Qualificato – domiciliato presso la Sede legale di Via C. Bianconi, 8 – 20139 Milano.